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Excel VBA入門|如何讓 ChatGPT 成為你的神助手?

已更新:2023年10月3日


Excel VBA入門|如何讓 ChatGPT 成為你的神助手?


一、前言:

上回教導了如何透過ChatGPT生成Excel VBA巨集,協助你定期產出例行性的圖表,不要再每次為了週報、月報剪剪貼貼了半天,與其做這些Non Value的工作,不如建議你泡杯咖啡喝喝比較實在。


不過,有朋友反映說她找不到地方貼我說的 VBA巨集,好吧,職人引路、如風助翼!石頭哥帶你解鎖 Excel緊箍咒,讓 ChatGPT幫你一把,達成 10倍速工作效率!今天就讓我們從頭說起:如何解鎖你的 Excel緊箍咒?


二、我的 Excel找不到可以貼 VBA巨集的地方

沒錯, Excel為了方便普世大眾使用,確實把一些功能給關閉了,那要如何解鎖呢?請按照石頭哥的步驟執行就可以囉。再不行怎麼辦呢?那就呼叫我吧!


✅Step 1、開啟一個 Excel檔案,在最上方「功能區」第一個「檔案」索引標籤,點選它,就會帶出一長串選項;在選項的最下方一個「選項」,點選它。


✅Step 2、點選第一排的「自訂功能區」,就會看到最右邊的自動功能區被帶出來,找到一個名稱為「開發人員」的選項,請把它給打勾✅,然後最底下右邊的「確定」按鍵。


✅Step 3、此刻回到 Excel操作介面,在最上方「功能區」最後一個就會冒出「開發人員」索引標籤,請點選它;在最上方最左邊的「程式碼」區塊選項中,你會看到「Visual Basic」,請點選它,開啟Visual Basic 編輯器。


✅Step 4、這時候會開啟一個表格,左邊有「專案」、「屬性」兩個選項,請點選「專案」選項中的「VBAProject」,將游標停在上面,按下滑鼠右鍵,在清單選項中,找到「插入」,點選它,就會在帶出來的清單中看到「模組」選項,請點選它,就會帶出一個空白的「Module1(程式碼)塊。


✅Step 5、此刻就可以把剛剛 ChatGPT 寫好的 VBA巨集貼上去囉。以後要執行哪一個程式,就點選你想要執行的《Model x》,再點選最上方的「執行」,或是箭頭按鈕吧!


三、小結:

別怕,錄製 Excel VBA巨集沒這麼難,比較難的是被主管唸到沒自尊比較難過。學起來吧,只有解鎖你的 Excel緊箍咒,打通它的任督二脈,才能讓 ChatGPT幫你一把,否則它真的大材小用,沒辦法幫助你讓數據說話,讓Non Value的工作做自動化囉。


好吧,以上分享至此,有疑問的舊留言分享囉。加油,我的朋友,讓我們一起玩樂、一起學習,一起遇見更棒的自己吧!


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