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職場軟實力:用一頁Word快速生成PowerPoint簡報

已更新:2023年10月3日


職場軟實力:用一頁Word快速生成PowerPoint簡報


一、前言:

來,石頭哥,職人引路,讓你如風助翼。最近將陸續探討 ChatGPT整合各職場工具,讓你提升 10倍速工作效率。在帶你串接 AI工具如何透過 ChatGPT包你完成 PowerPoint之前,其實你也可以透過微軟自己的軟體之間串接的。不信嗎?今天石頭哥帶你用一頁 Word,簡簡單單幫你生成好幾頁 PowerPoint簡報。


二、真的假的,一頁 Word也能變成簡報?

沒錯,Word方便你做好思緒規劃,整個rundown確定後,直接匯入 PowerPoint,再套用你喜歡的主題風格「設計」,一份簡報就搞定囉。請按照石頭哥的步驟執行就可以囉。再不行怎麼辦呢?那就呼叫我吧!

✅Step 1、改為大綱模式:擬定好你的文案;以石頭哥的《職場卡卡嗎?》為案例,擬定好之後,點選「檢視」索引標籤,左邊有「大綱模式」索引標籤,直接點選。


✅Step 2、排定各個階層:按著ctrl按鍵,把要當「主標題」的項目全數選取,然後在大綱工具選項中,下拉清單選取為「階層 1」;要當「副標題」的項目全數選取,然後在大綱工具選項中,下拉清單選取為「階層 2」,其餘都把它當成「本文」即可。


✅Step 3、此刻回到 PowerPoint操作介面,在最上方「功能區」找到「插入」索引標籤,點選左邊的「新增投影片」會帶出下拉式清單,請選擇最底下的「從大綱插入投影片」


✅Step 4、找到剛剛建立好的 Word檔案,點選「插入」,系統就會自動匯入,並且變成你設計的頁數囉。


✅Step 5、此刻在最上方「功能區」點選「設計」索引標籤,選擇你喜歡的佈景主題,就搞定一份 PowerPoint簡報囉。


三、小結:

想不到吧!Word竟然能誇接到 PowerPoint,而且一頁 Word既然能搞定整份數十頁的 PowerPoint簡報。如果你待的產業是如此需要燒腦的產業,你就會自然而然知道一堆 Excel函數的運用、Word、 PowerPoint,甚至自己撰寫資料庫系統。


好吧,以上分享至此,有疑問的舊留言分享囉。加油,我的朋友,讓我們一起玩樂、一起學習,一起遇見更棒的自己吧!


✿ 你的職涯導師:職人引路,如風助翼✿

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